Vacature Medewerker Managementondersteuning

Medewerker Managementondersteuning in Alphen aan den Rijn

Medewerker managementondersteuning

Als medewerker van het Bureau Management Ondersteuning bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van de directie. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren. Je fungeert daarnaast als vraagbaak voor de gehele organisatie en speelt een belangrijke rol in informatieverstrekking. Verder lever je gegevens en overzichten aan en genereer je managementinformatie.

Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

Als medewerker van het Bureau Management Ondersteuning bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van de directie. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren. Je fungeert daarnaast als vraagbaak voor de gehele organisatie en speelt een belangrijke rol in informatieverstrekking. Verder lever je gegevens en overzichten aan en genereer je managementinformatie.

Standplaats: Alphen aan den Rijn Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


Je ontzorgt directie in vele facetten en draagt verder ook zorg voor agendabeheer en ontvangt bezoek. Je werkt in een team maar hebt ook je eigen zelfstandige taken.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49782

Mevrouw G. van der Starre-Koster, Hoofd Algemene Zaken

Ries Goudriaan, Corporate recruiter

Dit neem je mee

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
  • Je hebt veel ervaring in notuleren en bent hier dan ook zeer vaardig in;
  • Beheersing van MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint;
  • Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
  • Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
  • Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.

Dit is jouw kracht

  • Je hebt goed inzicht in functionele verhoudingen en de relevante administratieve processen binnen de organisatie;
  • Je bent communicatief vaardig en kan je collega's en derden goed te woord staan;
  • Je bent sterk in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens;
  • Je wordt blij van het bieden van een uitstekende secretariële ondersteuning.

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Je krijgt zo'n negenhonderd collega's die werken op onze locaties aan de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en teamleiders. Gezamenlijk bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het halen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, schulden, het krijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Iedere functie en iedere bijdrage telt daarbij.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden en West-Nederland.
Onze PI bestaat uit twee naastgelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Vanzelfsprekend staat de veiligheid hoog in het vaandel. Je werkplek kan daarom ook op beide locaties zijn. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling (BBA).
Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, Huis van Bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening (EZV) en een Inrichting voor Stelselmatige Daders (ISD). Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor Beheersproblematische Gedetineerden (BPG) en een Afdeling Intensief Toezicht (AIT).

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Eikenlaan (arrestanten en huis van bewaring) is 52 dagen

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde op de Maatschapslaan (huis van Bewaring en gevangenis) is 311 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Spreekt werken bij DJI je aan?


Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen'' Maak kennis met DJI

Functie:medewerker managementondersteuning
Startdatum:16-02-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Vast
Salaris:2595 – 3238
Uren per week:32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Dienst Justitiële Inrichtingen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Alphen aan den Rijnkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de alphen-aan-den-rijnkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Alphen aan den Rijn
  2. Medewerker Managementondersteuning Dienst Justitiële Inrichtingen 16-02-2024

Bekijk ook andere vacatures