Vacature Secretaresse

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging als Secretaresse bij de gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan gauw verder! Voor 32 uur per week lever jij de juiste bijdrage aan het team dat zich o.a. richt op Jeugdhulp. Een uitdagende opdracht voor minimaal een halfjaar.

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 van de gemeente
• Werken bij de gem. Alphen aan den Rijn
• Opdracht voor minimaal een halfjaar
• Afwisselende functie!
• 32 uur per week

Wie ben jij

Als secretaresse ben jij planmatig sterk! Je krijgt energie van het ondersteunen en weet je weg daarin ook te vinden. Verder neem jij het volgende mee:

• Jij hebt minimaal mbo-niveau
• Je brengt relevante werkervaring mee als secretaresse of een soortgelijke functie
• Pré: ervaring met het ondersteunen van projecten
• Jij bent op kort termijn 32 uur per week beschikbaar
• Communicatief sterk!

Wat ga je doen

Binnen het programma jeugd heeft de gemeente Alphen aan den Rijn ter ondersteuning van de projectleiders een secretaresse nodig. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

• Agendabeheer voor de programmamanager en projectleiders;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen;
• Verslaglegging van overleggen van het project oplossen wachtlijst jeugdzorg;
• Het organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten;
• Het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het programmateam.

Waar ga je werken

Vanaf 1 januari 2024 is de jeugdhulp in Alphen aan den Rijn anders georganiseerd. Ze hebben een Jeugd & Gezinsteam organisatie opgericht voor de basis jeugdhulp. Met een team bouwen ze aan deze nieuwe organisatie waar ruim 100 medewerkers zullen gaan werken. Voor specialistische jeugdhulp sluiten ze contracten met jeugdhulpaanbieders. Hiermee wil de gemeente Alphen aan den Rijn een dekkend aanbod organiseren van specialistische jeugdhulp die de jeugdhulporganisatie gaat ondersteunen bij het bieden van een compleet jeugdhulpaanbod. Het contractmanagement op de contracten voor specialistische jeugdhulp wordt georganiseerd binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Als secretaresse ga je er samen met jouw collega’s van het Programmateam Jeugd voor zorgen dat vier strategische projecten goed verlopen.

Sollicitatie

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten als Verkoopmedewerker? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van het team! Klik op de solliciteer-knop en laat je cv achter. Voor je het weet hebben we elkaar aan de lijn.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Secretaresse
Startdatum:	01-12-2023
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Tempo-Team via gemeentealphenaandenrijn@tempo-team.nl of 071 512 06 88. Of bezoek hun website http://www.tempo-team.nl.