Vacature Medewerker Leerlingadministratie

Medewerker leerlingadministratie

• Alphen aan den Rijn
• Scala College
• Fulltime
• 1 FTE
• in overleg
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• schaal 6

Scala College uit Alphen aan den Rijn zoekt een Medewerker leerlingadministratie per in overleg

Wat ga je doen

Ben je op zoek naar een ambitieuze school die zich inzet voor eigentijds en uitstekend onderwijs, waar jij als medewerker gewaardeerd wordt? Lees dan verder!
Het Scala College is een brede scholengemeenschap met enthousiaste medewerkers. De school bestaat uit drie locaties: ons onderbouwhuis aan de Kees Mustersstraat en twee bovenbouwlocaties, de Sacharovlaan waar leerlingen van klas 4, 5, en 6 vwo hun lessen volgen;
en onze nieuwe vestiging aan de Henry Dunantweg voor de bovenbouwleerlingen van het vmbo en de havo.
Docenten, schoolleiding en het onderwijsondersteunend personeel bieden elke dag uitstekend onderwijs op maat. Om dit te realiseren is betrokken administratieve ondersteuning essentieel. We zijn op zoek naar een:

Wat ga je doen
Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren. Er is een verdeling in het werk voor de onderbouw en bovenbouw. De kandidaat die wij zoeken gaat met name de taken uitvoeren voor de bovenbouw, zoals het beheren van het
toetsdossier (PTA) en de werkzaamheden behorend bij de examenperiode. Indien nodig kan je ook ingezet worden op de werkzaamheden voor de onderbouw. De verschillende taken omvatten onder andere:

• het verwerken van in-, door-, uitstroomgegevens van leerlingen gedurende een schooljaar;
• het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem;
• het inrichten, klaarzetten en verwerken van PTO's en PTA's;
• het centrale punt voor het verwerken van examengegevens, in samenspraak met de examensecretaris;
• het inrichten, klaarzetten en verwerken van examens en toetsen in o.a. SOMtoday, Woots, Wolf, Facet, en Cito;
• het inrichten van het leerlingprogramma voor de schooljaarovergang.

Wat kan je verwachten

Wij bieden

• een leuke, afwisselende baan op een fijne school met een fijne werksfeer;
• goede scholings- en doorgroeimogelijkheden met toegang tot onze HuisAcademie, er is een individueel scholingsbudget van € 600,- per jaar;
• een ruime verlofregeling;
• een goede pensioenregeling;
• 8,33% eindejaarsuitkering met daar bovenop een extra eindejaarsuitkering van € 1.200,- bruto per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een uitkering in oktober van € 275,- bruto (bij een fulltime dienstverband);
• aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
• een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, tijdens dit jaar volgt een beoordeling en bepalen we hoe we verder gaan;
• een salaris conform cao VO, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal schaal 6.

De startdatum wordt in overleg bepaald, dit is afhankelijk van ervaring en inwerk behoefte.

Wat verwachten wij

Jouw profiel
Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van de administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve
houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega's. Daarnaast beschik je over:

• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen, je maakt je snel verschillende systemen eigen;
• goede sociale vaardigheden;
• flexibiliteit en kunnen omgaan met piekmomenten: in drukke periodes zoals de examentijd, kan het nodig zijn om extra te werken;
• ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre.

Waar ga je werken

Het Scala College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs voor leerlingen in de omgeving Alphen aan den Rijn. Er werken circa 300 medewerkers op het Scala College en de school verzorgt onderwijs voor ongeveer 2000 leerlingen in de richting (tweetalig) vwo, (tweetalig) havo, vmbo (basisberoepsgericht leerweg, kader beroepsgerichte leerweg en theoretische leerweg). Het Scala College is een Academische Opleidingsschool en biedt nieuwe medewerkers veel begeleiding in hun eerste periode op onze school. We vinden het belangrijk dat iedereen zich snel thuis voelt op onze school. Daarnaast bieden we nieuwe collega's bijeenkomsten aan waarin ze hun ervaringen kunnen delen.De school heeft drie locaties in Alphen aan den Rijn:

Functie:	medewerker leerlingadministratie
Startdatum:	02-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	VMBO/MAVO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	1200 – 1200
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Scala College via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.