Vacature (Junior) Secretaresse

Werken bij Lansigt

(Junior) Secretaresse Alphen a/d Rijn

• Functiecategorie

  Staf

• Opleidingsniveau

  mbo hbo

• Contract

  Parttime (24uur)

• Plaats

  Alphen aan den Rijn

• Gepubliceerd op

  02-02-2024

Gastvrij, servicegericht, secuur en een hecht team. Dat is wat je bij je nieuwe collega's gaat vinden op ons secretariaat. Het secretariaat van Lansigt is niet zomaar het eerste aanspreekpunt voor klanten. We ondersteunen de accountants, fiscalisten en andere collega's van de directe teams waar we maar kunnen. Service verlenen zit in onze aard en zo zijn we van grote waarde voor de organisatie. Doordat wij het jaarwerk controleren, documenten verzendklaar maken en de correspondentie op ons nemen, kunnen de accountants doen waar zij het beste in zijn: hun klanten adviseren.

De functie is echter meer dan dat: Lansigt innoveert continu op allerlei vlakken. En dat is niet alleen extern maar zeker ook binnen het bedrijf. Hierdoor kun je continu meedenken met de collega's van HR en marketing om leuke activiteiten te organiseren of campagnes te bedenken.

Wil je weten waarom deze functie echt zo leuk is? Collega (uit Alphen) vertelt het je!

: "Sinds november 2018 ben ik werkzaam bij Lansigt. Werken op ons secretariaat betekent werken in een leuk team waarin iedereen een eigen functie heeft, maar er ook echt voor elkaar is. In mijn functie als secretaresse leg ik de laatste hand aan de jaarrekeningen, aangiften en alle bijkomende stukken voor de klanten. Na het inhoudelijke werk van de accountants, is het mijn taak om ervoor te zorgen dat de stukken volledig klaar zijn om verstuurd te worden, zowel qua opmaak als inhoud en taal.

Mijn functie omvat dus zeer accuraat werk: de stukken die wij verwerken zijn van groot belang voor onze klanten. Ik heb zelf niks met cijfers, in tegenstelling tot mijn accountant-collega's. Dat is echter geen enkel probleem, ik kom prima uit de voeten en probeer altijd dat stapje extra te doen zodat mijn collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk. Waar bij andere kantoren het secretariaat vaak als back- en/of frontoffice dient, werk je bij Lansigt in plaats van voor je collega's dus echt náást je collega's. Dat vind ik erg leuk aan mijn werk!

Natuurlijk ben je niet alleen behulpzaam voor je collega's, maar ook voor onze klanten. Lansigt is een professioneel kantoor en wij zijn daar het visitekaartje van. Op het secretariaat heerst eveneens een professionele sfeer, maar onderling is zeker ook ruimte voor een praatje en een grapje. Dat houdt de sfeer gezellig en zorgt voor een goede balans. Kortom, de afwisselende werkzaamheden binnen een leuk team zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga!

"

Wat ga je doen?

• Jouw belangrijkste taak is het controleren van de jaarrekeningen, opgesteld door de accountants. Je beoordeelt deze op volledigheid, opmaak en grammatica. Je zorgt daarnaast dat de werkzaamheden efficiënt worden ingepland;
• Je verzorgt het verzendklaar maken van diverse documenten, opgemaakt door de diverse directe teams. Dit gebeurt veelal digitaal maar soms ook nog op papier. We werken met een klantenportaal samen met zowel collega's als klanten en hierin ben jij ook werkzaam;
• Alle overige, dagelijkse secretariële en facilitaire werkzaamheden deel je met je collega's, waaronder het ontvangen van bezoek voor zowel collega's als bij evenementen, verzorgen van koffie/thee, het op orde houden van de spreekkamers, telefoonverkeer, e-mail en inkomende post.

Wat breng je mee?

• Een professionele en kritische blik, gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl;
• Klantvriendelijkheid en een servicegerichte instelling;
• Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
• Ten minste 24 uur beschikbaar, in elk geval op maandag en het liefst ook op woensdag en donderdag;
• Het goed kunnen schakelen in een hectische omgeving, maar ook in staat zijn om jezelf af te sluiten van de drukte;
• Teamspirit;
• Een energieke, representatieve uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
• HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma is een pré.

Wat maakt het de moeite waard?

Wie bij Lansigt werkt, heeft passie voor het vak. Dat werkt aanstekelijk - zéker omdat je daardoor voortdurend omringd wordt door andere gedreven en enthousiaste professionals.

Laat de ondernemer in je los en laat zien wat je in huis hebt! Bij onze organisatie streven we naar flexibiliteit en willen we graag inspelen op jouw behoeften. Wil je meer of minder werken dan omschreven staat in deze vacature? Laten we samen de mogelijkheden bespreken.

Verder bieden we je als (Junior) Secretaresse:

• Vakkundige begeleiding van je collega's;
• Een toegankelijke en uitdagende werksfeer in een hecht en ambitieus team;
• Onbeperkt toegang tot OpenUp, ter ondersteuning van jouw mentale welzijn;
• Een laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Waar kom je te werken?

Ondernemers echt verder helpen met ons advies. Dat is waar Lansigt al 75 jaar voor staat. Dat kan echter alleen als je kunt rekenen op gedreven en ambitieuze medewerkers. Het secretariaat van Lansigt bestaat uit 15 enthousiaste collega's, verdeeld over de drie vestigingen en onder leiding van een gedreven teammanager. In Alphen aan den Rijn kom je te werken met drie vaste collega's en ben je van grote waarde voor de directe teams van de vestiging.
We verkennen graag met jou de mogelijkheden om jouw talenten zo goed mogelijk te benutten. Er is dan ook ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling; goede begeleiding hebben we hoog in het vaandel staan.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan tot 1 maart naar de functie van (Junior) Secretaresse via de button. Wil je liever eerst vrijblijvend een kop koffie of thee drinken?

(Junior) Secretaresse Alphen a/d Rijn

Neem dan contact op met

Stuur een bericht

Functie:	secretaresse
Startdatum:	02-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Lansigt via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.