Vacature Receptionist

GGZ Rivierduinen

Receptionist

Alphen aan den Rijn € 2.032 - € 2.870 per maand Ondersteunende diensten 16-24 uur, management en ondersteuning

Vacature details Solliciteer

Jij bent als receptioniste hét visitekaartje van GGZ Rivierduinen, Azié gebouw in Alphen aan den Rijn. Ontvang onze bezoekers voor de polikliniek Ouderen, polikliniek Jong, de dagbesteding en de wijkteams en help ze verder binnen onze locaties.

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers binnen het gebouw. Verder handel je intern telefoonverkeer af en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld het bijhouden van de kamerindeling, het overdrachtslog en de mailbox en uitgifte van dossiers.

Je werkt 21 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Jouw werkdagen liggen vast en zijn op dinsdag en vrijdag de hele dag en donderdag alleen de middag. Werklocatie is Alphen aan den Rijn, Azië gebouw.

Dit doe je door;

• Volgens protocol maatregelen te nemen bij calamiteiten, zoals het waarschuwen van interne en externe instanties;
• Het beheren van een deel van de planning van vergaderruimtes;
• Het registreren van uitgiftes van sleutels, tablets, telefoons en laptops;
• Een deel van de postverwerking te verzorgen;
• De bezoekers in Alphen te verwijzen naar de juiste afdeling binnen het pand of naar 1 van de twee andere panden en meldt ze indien nodig aan.

Wie ben jij?

Om de functie van receptionist goed uit te kunnen voeren, ben je gastgericht, proactief, sociaal en communicatief sterk. Je bent representatief, flexibel en denkt vooruit. Je kan goed tegen rustige momenten die er zeker ook zijn op werkdagen. Verder sta je sterk in je schoenen en kan je goed omgaan met cliënten die mogelijk afwijkend gedrag vertonen.

Verder beschik je over:

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
  
• Pc vaardigheden en je bent thuis in Outlook, Word en Excel;
• Een BHV diploma of je bent bereid deze te behalen.

Waar ga je werken?

Locatie: Alphen Azië gebouw

GGZ Rivierduinen in Alphen bevindt zich aan de Dr. J. M. den Uylsingel 10-20. Hier bevinden zich 3 gebouwen waar we actief zijn: Azië, Europa en America. Op jouw werkplek in het Azië gebouw ondersteun je de collega's en ontvang je de bezoekers voor de polikliniek Ouderen, polikliniek Jong, de dagbesteding en de wijkteams. Het team receptie is onderdeel van het Cluster Huisvesting & Facilitair van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen. Het receptieteam bestaat uit ca 25 medewerkers receptie die samen verantwoordelijk zijn voor een prettige ontvangst van alle cliënten en bezoekers van GGZ Rivierduinen bij onze 14 recepties.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.032,- en € 2.870,- (FWG 25) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Voor indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert kan al voor de sluitingsdatum de vacature gesloten worden.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met , of stuur een mail naar .

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen is dé aanbieder van specialistische geestelijke gezondheidszorg in het noorden en midden van Zuid-Holland.

Functie:	receptioniste
Startdatum:	27-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2032 – 2870
Uren per week:	16 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Leapfrog via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.