Vacature Office Manager

Vind jij het leuk om een breed takenpakket te hebben binnen een maatschappelijk organisatie? Zit ontzorgen je in het bloed en ben je een kei in regelen, plannen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor GenomeScan, een Biotech organisatie en gevestigd in Leiden, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 40 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar).  

Over de organisatie

GenomeScan levert innovatieve DNA- en RNA-analyses voor patiënten diagnostiek en genetisch laboratoriumonderzoek. Deze diagnostische services zijn van groot belang bij het opsporen van de oorzaak van de ziekte en het bieden van ondersteuning om de behandeling af te kunnen stemmen op individuele patiënten. 

Ze bieden een uitgebreid portfolio van geavanceerde Next Generation Sequencing-technieken om erfelijke eigenschappen te analyseren en tumormateriaal te onderzoeken. Het laboratorium is uitgerust met de nieuwste robotsystemen voor geautomatiseerde sample-verwerking. Onze opdrachtgever is een ISO/IEC 17025 en ISO 15189 geaccrediteerd bedrijf; dit zijn internationale kwaliteitsnormen voor excellentie in het laboratorium.

Ze hebben een professioneel team bestaande uit een mix van jonge en ervaren mensen (ongeveer 65 medewerkers) en ze zijn sterk groeiende. Alle medewerkers zijn continu op zoek naar manieren om de doorlooptijden van onze services te verbeteren door slimme logistieke en geautomatiseerde oplossingen te ontwikkelen. Medewerkers bij GenomeScan werken met enthousiasme en plezier in een informele en inspirerende werkomgeving en vieren graag samen de behaalde resultaten! Samen met de Lab Facility Officer vormen jullie het secretariaat en ontzorgen jullie de organisatie in de breedste zin van het woord. 

Wat je gaat doen

Als Office Manager bij GenomeScan ben je primair verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor en samen met de Lab Facility Officer vorm je het secretariaat. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veelvoudig contact met o.a. de externe schoonmakers, de eigenaar/beheerder van het pand (LUMC) en diverse leveranciers, klanten en koeriers. De hele dag door worden er pakketen afgeleverd met bijv. samples voor het lab en jij zorgt ervoor dat deze bij de juiste mensen terecht komen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle office gerelateerde zaken (kantoorvoorraden en -benodigdheden), ben je het visitekaartje van de organisatie, zorgt voor een nette en representatieve gemeenschappelijke ruimtes en verzorg je desgewenst de lunch (boodschappen, voorbereidingen etc.). Tot slot wordt er tegenwoordig door collega's weer regelmatig internationaal gereisd en jij bent de aangewezen persoon om dit allemaal in goede banen te leiden (boeken van vluchten, vervoer, accommodaties etc.). Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin je meerdere ballen in de lucht dient te houden en snel schakelt tussen diverse werkzaamheden. 

Wie ben jij

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 40 uur per week beschikbaar (voor de juiste kandidaat is 32 uur p/w bespreekbaar)
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder ben jij hands-on, proactief, leergierig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten. 

Wat je krijgt

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand 
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Goede ontwikkel- en scholingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt GenomeScan exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Laura Struik, te bereiken via l.struik@high-quality.nl of via 06 25 09 22 24.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.