Vacature Office Assistant/ Telefoniste

Office Assistant/ Telefoniste

In het kort

Wie: Je bent op zoek naar een dynamische functie met veel variatie in werkzaamheden.
Wat: Jij bent het visitekaartje van ons kantoor in Alphen aan den Rijn.
Waarom: Volop uitdagingen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Waar: Jouw standplaats ons mooie kantoor te Alphen aan den Rijn.

De functie

Als receptionist(e) verwelkom je gasten, collega's en leveranciers van Grant Thornton met een glimlach. Met oog voor onze bezoekers, de omgeving en detail weet jij overal proactief op in te spelen. Jij bent onze gastvrouw/gastheer en weet je weg binnen de organisatie. Als telefonist(e) beantwoordt je de binnenkomende telefoonoproepen en verbindt deze moeiteloos door naar de juiste collega binnen de organisatie.

Je beheert de vergaderruimtes en pantry's en zorgt dat deze representatief en beschikbaar zijn. Ook catering, zoals het verzorgen van lunches, behoren tot jouw takenpakket. Is er iets defect in het gebouw? Jij zorgt dat er zo snel mogelijk een monteur langskomt en onze gasten geen hinder ondervinden tijdens hun bezoek.
Naast hospitality, facilitaire en receptiewerkzaamheden beheer je een aantal mailboxen en houd jij je ook bezig met administratieve werkzaamheden zoals het registreren van inkomende en uitgaande post en assisteren bij werkzaamheden van onze centrale diensten.

Wie ben jij?

Deze functie zal op je lijf geschreven zijn als jij:
• Een echte aanpakker bent: je vindt het leuk om je met veel verschillende dingen bezig te houden;
• Hospitality op jouw visitekaartje staat;
• Doortastend, communicatief vaardig en van dynamiek houdt;
• Bereid bent om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;
• De Nederlandse (en Engelse) taal goed beheerst;
• Bekend bent met MS Office. met name Outlook en Word;
• Zelfstandig maar ook in teamverband kunt werken;
• Jezelf herkent in onze CLEARR kernwaarden: Collaboration, Leadership, Excellence, Agility, Respect en Responsibility.

We zoeken voor 16 uur (0,2 fte) een nieuwe collega die op zoek is naar een eerste baan of weer voor een aantal dagen wil gaan werken in een leuke, afwisselende functie. Onze voorkeur gaat uit naar de maandag en donderdag.

Wat bieden we jou?

Als jij ons team komt versterken, bieden we jou:
• Een team van leuke en betrokken collega's;
• De mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Ruimte voor jouw eigen ideeën;
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 29 vakantiedagen en een winstdelingsregeling.

Enthousiast?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan via onderstaande solliciteerbutton. Wil je meer weten over de vacature? Neem contact op met , voor Whatsapp) of via .

Office Assistant/ Telefoniste

Functie:	office assistant/ telefonist
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	16 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Grant Thornton Accountants en Adviseurs via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.